Von der Beratung bis zum Datenschutzkonzept
Durch unsere Expertisen im Küchen- und Möbelhandel, bieten wir Ihnen ein umfangreiches und passendes Datenschutzkonzept an. Wir wissen, welche Bereiche im Unternehmen besonders vom Datenschutz betroffen sind und erstellen passende Dokumente und Vorlagen, um Ihnen eine reibungslose Umsetzung der DSGVO zu ermöglichen.
Was bieten wir Ihnen!
– Begehung vor Ort inkl. Audits zum Datenschutz
– Erstellung von Vorlagen, Mustern und Handbüchern
– Prüfung von Verträgen, Unterlagen und Formularen
– Erstellung von Verträgen über die Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO (AVV)
– Überarbeitung von Datenschutzhinweisen für Bewerber, Mitarbeiter, Kunden
– Prüfung der Homepage, Webshop und weitere Software, die im Unternehmen eingesetzt werden
– Erstellung von Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO (VVT)
– Gestaltung von datenschutzkonformen Einwilligungen (Home-Office usw.)
– Erstellung von Datenschutzkonzepten
– Eintragung als externer Datenschutzbeauftragter bei der zuständigen Stelle
– Schulungen der Mitarbeiter
Ablauf der Erstellung
1. Erstes Gespräch über den Ist-Zustand im Unternehmen
2. Auditierung vor Ort, um ein umfangreiches Bild zu erhalten
3. Erarbeitung des Konzepts
4. Finale Besprechung des Konzepts und Übergabe an den Kunden
5. Regelmäßige Pflege und Anpassungen
Auch wenn Datenschutz nervt, wichtig ist es dennoch!
Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragter
Mitarbeiter können die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten als Nebentätigkeit übernehmen, jedoch sind die komplexen Anforderungen oft überwältigend, und der Arbeitsalltag lässt keine umfassende Betreuung zu. Darüber hinaus entstehen neben den Kosten auch erhebliche Aufwände für Schulungen und Weiterbildungen der zuständigen Mitarbeiter.
Die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten sind jedoch klar ersichtlich:
– Integration von Datenschutzkonzepten in Küchen- und Möbelunternehmen
– Vollständige Erstellung des Datenschutzkonzepts, einschließlich Dokumentationen, Formulare und Schulungen
– Beratung vor Ort
– Hohe fachliche Expertise
– Minimierung von Fehlern im Umgang mit Daten
– Spezialisierung auf den Küchen- und Möbelhandel
